LES MISSIONS DU POSTE

Afin de renforcer ses équipes, l’AIVP recrute un(e) chargé(e) de communication F/H en CDD au sein de son pôle communication. Le/la Chargé(e) de communication seconde le Responsable communication dans une organisation transverse, en participant à l’ensemble des domaines du champ communicationnel. Il/Elle sera impliqué(e) dans les différents projets, notamment les activités évènementielles de l’AIVP.

Profil recherché : Niveau Bac +3 à Bac +5. Prise de poste à partir du 28 août 2023 pour une durée de 6 mois. Poste basé au Havre (76). 35h. 

Cadre de travail : L’équipe de l’AIVP (Association Internationale Villes et Ports) compte 11 personnes. Nous recherchons un/une chargée de communication afin de soutenir une activité soutenue du fait de l’organisation de deux évènements internationaux.

A ce titre, vos principales activités seront les suivantes :

Newsletter, Le Panorama Ville Port :

• Mettre en ligne des articles sur WordPress.

• Participer à la réalisation, la programmation et l’envoi de la newsletter hebdomadaire.

• Etablir un reporting régulier de la newsletter.

Réseaux sociaux :

• Être force de proposition dans la planification des posts, en étroite collaboration avec le Community Manager.

• Créer des visuels.

• Animer les réseaux sociaux dans le cadre de la campagne de promotion de notre événement de Venise.

Evénementiel :

• Participer à l’organisation du Workshop MAGPIE le mercredi 27 septembre 2023

• Participer à l’organisation de la conférence de Venise

  • Promotion de l’événement (gestion du site web / réseaux sociaux / mailing …)
  • Gestion des inscriptions (base de données, badge, suivi)
  • Facturation
  • Etablir le Reporting des évènements à venir

PROFIL, parlons de vous :

Compétences techniques :

•       Vous maîtrisez parfaitement l’Anglais, l’Espagnol serait un plus.

•       Vous maîtrisez les outils de travail du Pack Office, WordPress, Canva ou de logiciels de PAO (Photoshop, Indesign et Illustrator)

•       Vous respecterez les calendriers et les délais demandés par votre Responsable.

•       Vous maitrisez le logiciel d’envoi campagne emailing (Brevo, sendinblue ….)

•       Plateforme de programmation des posts pour les réseaux sociaux (exemple : swello)

Aptitudes professionnelles :

•             Capacités relationnelles

•             Capacités rédactionnelles

•             Adaptabilité

•             Créativité

•             Dynamisme

•             Capacité à travailler dans des délais contraints

•             Organisation et capacité à prioriser

•             Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle

•             Rigueur et sens du détail

L’AIVP

L’Association Internationale Villes et Ports (AIVP) a été créée en 1988. Son siège se situe au Havre (Normandie). Elle regroupe des personnes morales de droit public et de droit privé, acteurs du développement des villes portuaires, réparties en trois catégories : les autorités portuaires ; les collectivités territoriales, les entreprises privées ou publiques. Elle accompagne ses adhérents dans la mise en œuvre de nouvelles stratégies pour leur permettre de mieux faire face aux changements qui impactent le développement économique, social et environnemental de la ville portuaire.

L’AIVP compte 180 membres implantés dans une centaine de villes portuaires dans plus de 40 pays.

L’activité de l’Association s’oriente autour de trois piliers :

  • l’animation du réseau,
  • la gestion de projets internationaux,
  • l’organisation d’évènements internationaux.

L’équipe de l’AIVP travaille au quotidien dans trois langues officielles : français, anglais et espagnol. CV et lettres de motivation à transmettre à aodievre@aivp.org / aivp@aivp.org