{"id":38961,"date":"2024-06-26T10:57:58","date_gmt":"2024-06-26T08:57:58","guid":{"rendered":"https:\/\/aivp.org\/assistant-e-administrative-et-gestion-financiere-3\/"},"modified":"2026-09-15T16:18:49","modified_gmt":"2026-09-15T14:18:49","slug":"assistant-e-administrative-et-gestion-financiere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aivp.org\/es\/assistant-e-administrative-et-gestion-financiere\/","title":{"rendered":"Asistente de gesti\u00f3n administrativa y financiera"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puesto de 35H a tiempo completo compartido entre dos asociaciones con sede en Le Havre:<\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PRESENTACI\u00d3N DE LAS ASOCIACIONES<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/lehavreportcenter.com\/\"><strong>LE HAVRE PORT CENTER <\/strong><\/a>es una asociaci\u00f3n amparada por la ley de 1901, creada en diciembre de 2015, cuyos miembros fundadores son la Ciudad de Le Havre, Le Havre Seine M\u00e9tropole, Le Grand Port Fluvio-Maritime de l&#8217;axe Seine, la C\u00e1mara de Comercio del Estuario del Sena y la Union Maritime et Portuaire. Se define como un centro de educaci\u00f3n y encuentro que permite a un amplio abanico de personas (escolares, profesionales, p\u00fablico en general) descubrir el entorno portuario e industrial. El Centro Portuario de Le Havre es un lugar para vivir, implicarse, compartir conocimientos, encontrarse, mediar&#8230; Se inscribe en un planteamiento de laboratorio como tercer lugar en una ciudad portuaria e industrial, y se asocia con los agentes locales para co-construir sus proyectos y sensibilizar al p\u00fablico a trav\u00e9s de visitas, talleres pedag\u00f3gicos y actos culturales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <a href=\"https:\/\/aivp.org\/es\/\"><strong>Asociaci\u00f3n Internacional de Ciudades y Puertos (AIVP)<\/strong><\/a> se cre\u00f3 en 1988. Su sede est\u00e1 en Le Havre (Normand\u00eda). Re\u00fane a entidades jur\u00eddicas p\u00fablicas y privadas implicadas en el desarrollo de las ciudades portuarias, divididas en tres categor\u00edas: autoridades portuarias, autoridades locales y empresas privadas o p\u00fablicas. Apoya a sus miembros en la aplicaci\u00f3n de nuevas estrategias que les permitan afrontar mejor los cambios que afectan al desarrollo econ\u00f3mico, social y medioambiental de las ciudades portuarias.<br>ciudad portuaria. La AIVP cuenta con 180 miembros en un centenar de ciudades portuarias de m\u00e1s de 40 pa\u00edses.<br>Las actividades de la Asociaci\u00f3n se basan en tres pilares:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>gesti\u00f3n de redes,<\/li>\n\n\n\n<li>gesti\u00f3n de proyectos internacionales,<\/li>\n\n\n\n<li>organizaci\u00f3n de actos internacionales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El equipo de la AIVP trabaja diariamente en tres lenguas oficiales: franc\u00e9s, ingl\u00e9s y espa\u00f1ol.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><strong><strong>CONTEXTO DE LA MISI\u00d3N<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con necesidades de recursos humanos muy similares, las dos asociaciones proponen un puesto compartido de asistente administrativo y financiero, con media jornada por la ma\u00f1ana en el Centro Portuario de Le Havre y una segunda media jornada por la tarde en la AIVP. Los dos centros est\u00e1n situados en un radio de 2 km uno del otro y, a trav\u00e9s de sus proyectos asociativos, tienen objetivos y entornos profesionales muy similares en la zona de Le Havre.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>ACTIVIDADES PRINCIPALES<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em><strong>En dependencia de la direcci\u00f3n, ser\u00e1 responsable de :<\/strong><\/em><br><strong>Contribuir al funcionamiento general de la asociaci\u00f3n y al desarrollo de sus actividades.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pedidos de compras y suministros<\/li>\n\n\n\n<li>Seguimiento y actualizaci\u00f3n de la base de datos de contactos<\/li>\n\n\n\n<li>Gesti\u00f3n y seguimiento del funcionamiento de la asociaci\u00f3n (edificio, equipos, inform\u00e1tica, telefon\u00eda, etc.).<\/li>\n\n\n\n<li>Concertar citas y organizar reuniones internas y externas con los socios.<\/li>\n\n\n\n<li>Abrir el correo y contestar al tel\u00e9fono<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ayudar a gestionar<\/strong> <strong>las relaciones con los clientes, el p\u00fablico y<\/strong> <strong>los proveedores<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Buscar proveedores seg\u00fan actividades y comparar ofertas<\/li>\n\n\n\n<li>Seguimiento de compras y pagos<\/li>\n\n\n\n<li>Imputaci\u00f3n contable de las facturas de los proveedores<\/li>\n\n\n\n<li>Seguimiento de la facturaci\u00f3n de proveedores con la agencia contable<\/li>\n\n\n\n<li>Actualizaci\u00f3n del fichero de proveedores<\/li>\n\n\n\n<li>Seguimiento de las ofertas para la facturaci\u00f3n de los clientes y los cobros con la agencia contable<\/li>\n\n\n\n<li>Seguimiento y actualizaci\u00f3n de los presupuestos de resultados<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Participar en la gesti\u00f3n de los recursos humanos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Seguimiento y actualizaci\u00f3n de los horarios y contratos mensuales del personal de recepci\u00f3n y de los gu\u00edas.<\/li>\n\n\n\n<li>Remitir los contratos a la agencia de contabilidad a final de mes para las n\u00f3minas<\/li>\n\n\n\n<li>Gestionar y supervisar las cuentas de gastos del personal<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>COMPETENCIAS CLAVE<\/strong> <strong>ESPERADAS EN EL PUESTO<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gesti\u00f3n administrativa y financiera <\/strong>: anticipar, gestionar, utilizar, optimizar y transmitir el apoyo administrativo y<br>apoyo financiero para el seguimiento de los proyectos<br><strong>Organizaci\u00f3n profesional<\/strong>: anticipar, coordinar, priorizar y optimizar las distintas actividades.<br>Gesti\u00f3n<strong>de<\/strong> proyectos: apoyar a los gestores de proyectos en sus tareas administrativas y en la elaboraci\u00f3n de informes presupuestarios.<br><strong>Presentaci\u00f3n de informes e informaci\u00f3n<\/strong> a la direcci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">REQUISITOS DE CONOCIMIENTO<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Herramientas inform\u00e1ticas y de comunicaci\u00f3n: Pack Office, programa de contabilidad (Pennylane)<\/li>\n\n\n\n<li>Gesti\u00f3n de proyectos (planificaci\u00f3n, presupuesto, comunicaci\u00f3n, asociaciones)<\/li>\n\n\n\n<li>Organizaci\u00f3n, normas y procedimientos de las dos asociaciones<\/li>\n\n\n\n<li>Expresi\u00f3n escrita y oral<\/li>\n\n\n\n<li>Normas de seguridad relativas a la recepci\u00f3n del p\u00fablico<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br>CUALIDADES PERSONALES<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Trabajar en equipo<\/li>\n\n\n\n<li>Capacidad de trabajo interfuncional<\/li>\n\n\n\n<li>Creatividad e innovaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Curiosidad<\/li>\n\n\n\n<li>Iniciativa<\/li>\n\n\n\n<li>Autonom\u00eda<\/li>\n\n\n\n<li>Sentido de servicio<\/li>\n\n\n\n<li>Capacidad de adaptaci\u00f3n a diferentes p\u00fablicos<\/li>\n\n\n\n<li>Sentido de la organizaci\u00f3n y anticipaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Minuciosidad<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br>OFRECER INFORMACI\u00d3N<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\">Contrato: Contrato de duraci\u00f3n determinada de 6 meses renovable con posibilidad de contrato indefinido m\u00e1s adelante.<br>Fechas: lo antes posible<br>Localizaci\u00f3n: Le Havre (LHPC: Terminal de la Citadelle, 76600 Le Havre + AIVP: 5, quai de la Sa\u00f4ne, 76600 Le Havre)<br>Salario: de 20.000 a 24.000 euros brutos en funci\u00f3n de la experiencia<br>Env\u00ede su CV y carta de presentaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico a las siguientes direcciones :<br>recrutement@clemajob.fr<br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Puesto de 35H a tiempo completo compartido entre dos asociaciones con sede en Le Havre: PRESENTACI\u00d3N DE LAS ASOCIACIONES LE HAVRE PORT CENTER es una asociaci\u00f3n amparada por la ley de 1901, creada en diciembre de 2015, cuyos miembros fundadores son la Ciudad de Le Havre, Le Havre Seine M\u00e9tropole, Le Grand Port Fluvio-Maritime de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":38959,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[14265,14271,1],"tags":[],"goal":[],"aivp_topic":[],"class_list":["post-38961","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vie-du-reseau","category-noticias-de-la-red","category-unclassified"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.5 - 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